Analekta - Politique de vie privée

Traitement d'informations nominatives

Groupe Analekta inc. (ANALEKTA) s'engage au respect de la vie privée des internautes/consommateurs et veille à ce que votre passage sur son site Internet et/ou votre participation à un concours/promotion soient le plus agréables et fructueux possible. Les informations nominatives ou personnelles que vous fournissez sont traitées conformément aux clauses du présent règlement, qui concerne tant leur traitement en ligne que hors ligne.

Nous vous conseillons de prendre le temps de lire cette page, afin de comprendre ces pratiques.

Si les renseignements fournis ici ne suffisent pas à répondre à vos questions sur le traitement par ANALEKTA des informations nominatives, n'hésitez pas à nous contacter au 514 939-0559 poste 29.

Cette politique s'applique au site Internet www.analekta.com, aux sites affiliés et aux concours/promotions d'ANALEKTA; elle est valable dans le monde entier.

Collecte d'informations vous concernant

Voici quelques-unes des situations où une collecte d'information peut intervenir:

participation à des concours;
participation à des promotions;
inscription à des bulletins par courriel;
enregistrement à un programme de fidélisation (Abonnement)

Utilisation des informations nominatives

L'utilisation qui sera faite de vos informations nominatives sera strictement telle qu'indiquée aux présentes. De plus, ces modalités d'utilisation ne sauraient être modifiées sans votre consentement. Voici quelques exemples d'utilisation de vos informations nominatives:

Dans le cadre de concours, tombolas et autres activités marketing promotionnelles sur le site analekta.com et les sites affiliés.
Pour vous contacter, afin de vous fournir des renseignements relatifs à l'attribution ou l'expédition d'un produits ou d'un prix.
Pour mieux vous connaître, afin de personnaliser les lettres/courriels d'informations qui vous sont envoyées en fonction de vos préférences. Il s'agit par exemple de vous donner la possibilité de recevoir des renseignements ciblés sur des produits ou artistes qui peuvent vous intéresser tout particulièrement.
Pour vous inscrire ou résilier une inscription à un bulletin (L'inscription à la liste de diffusion des bulletins électroniques peut s'effectuer dans la page d'accueil du site analekta.com.) En outre, chaque édition de ces bulletins comporte des consignes permettant de se désabonner.
Il est également possible de résilier un abonnement à diverses lettres d'information, par courrier (indiquant votre nom, votre adresse e-mail et le titre du ou des publications concernés), à l'adresse suivante:

ANALEKTA
Département Marketing
1713, rue St-Patrick
Bureau 101
Montréal (Québec)
H3K 3G9
Pour vous permettre de faire suivre des informations à d'autres personnes, par exemple des amis ou collègues. Il est à noter, dans ce cadre, que les coordonnées du ou des destinataires ne sont pas conservées. Elles ne sont collectées que pour l'envoi strictement ponctuel du message électronique concerné. Dans le cadre de ce service de relais d'informations, seul un nom et une adresse électronique vous sont demandés pour le destinataire.
Pour vous donner la possibilité de documenter un profil afin de vous permettre de consulter des contenus privilégiés et pouvant être protégés par mot de passe.
Pour répondre à vos questions et remarques sur les produits et artistes d'ANALEKTA.
Pour réaliser des enquêtes et des sondages, dans un souci d'amélioration des produits et de la qualité de service. (La participation à une enquête ou sondage est facultative et librement consentie.)
Pour consultation et mise à jour de vos informations nominatives (Nous vous demandons votre collaboration pour l'actualisation des informations nominatives que vous nous avez communiquées. Merci, donc, de nous informer des modifications qu'elles subiraient. Le site d'ANALEKTA vous permet de procéder vous-même à cette mise à jour, sur la page prévue à cet effet.)
Dans le cadre d'un dossier de demande d'emploi auprès d'ANALEKTA

Communication des informations nominatives

ANALEKTA ne vend pas et ne loue pas vos informations personnelles à un tiers partie à des fins marketing à moins d'une permission écrite de votre part. Les informations nominatives peuvent être communiquées à un tiers étant partenaire ou commanditaire d'un concours/promotion et dont l'identité est officiellement dévoilée dans le cadre des communications entourant la dite activité.

Les informations nominatives peuvent être communiquées à des agents ou sous-traitants habilités, afin d'en obtenir un service ou une opération précis. Ainsi, si ANALEKTA doit vous livrer un produit, il lui faut bien évidemment communiquer vos nom et adresse au transporteur. Les informations qui sont transmises aux tiers concernés se limitent cependant à celles dont ils ont besoin dans le cadre de leur mission.

Le cas échéant, ANALEKTA peut par ailleurs être amenée à réagir à des assignations à comparaître, des injonctions ou des procédures judiciaires par la communication de vos informations nominatives et autres. Il peut également s'agir d'établir la légitimité de ses droits ou de faire valoir ceux-ci ou encore de se défendre contre des actions en justice.

ANALEKTA peut également collecter et éventuellement communiquer des informations nominatives et tout autre renseignement dont elle disposerait pour enquêter sur des activités illicites, des malversations supposées, des situations où la sécurité des personnes est menacée, des infractions à ses conditions d'utilisation ou, plus généralement, si la loi l'y oblige ou encore pour les empêcher ou y remédier.

Pour toute autre raison, il vous sera demandé de donner votre consentement à la communication de vos informations nominatives à un tiers.

Sécurisation des informations nominatives

ANALEKTA s'engage à préserver les informations nominatives que vous lui communiquez. Elle emploie pour ce faire des techniques de sécurisation, applique des procédures et prend des mesures pour mieux protéger vos informations nominatives contre tout accès, utilisation ou communication non autorisés.

Si la société ANALEKTA s'efforce de protéger vos informations nominatives, elle ne saurait en revanche garantir leur sécurité lorsque vous les lui transmettez.

Il vous est donc conseillé de prendre toutes les précautions voulues pour les protéger vous-même lorsque vous consultez l'Internet. Il s'agit par exemple de changer souvent de mots de passe, d'utiliser pour ceux-ci une combinaison de chiffres et de lettres ainsi que de prendre la précaution d'employer un navigateur sécurisé.

Témoins de connexion (Cookies)

Les sites analekta.com et sites affiliés exploitent potentiellement des cookies. ANALEKTA peut faire appel à des tiers pour le suivi de la fréquentation sur ses sites Web, l'analyse statistiques des données correspondantes, les clics publicitaires et autres activités sur ceux-ci. Sur son autorisation, ces tiers peuvent exploiter les cookies, les journaux d'activité Web et les pixels invisibles ainsi que d'autres techniques de suivi pour compiler des statistiques de fréquentation globales et anonymes.

ANALEKTA peut également ajouter de tels témoins sur les bulletins électroniques en format HTML afin de connaître le nombre de bulletins, d'articles ou de liens lus.

A noter que les versions actuelles des navigateurs Web permettent aux internautes de mieux maîtriser l'enregistrement des cookies et leur durée, qu'ils s'agissent des témoins de connexion de l'éditeur du site comme de ceux de tiers. Pour connaître les fonctionnalités de gestion des cookies dont est doté votre navigateur, cherchez l'entrée " cookies " dans son menu d'aide.

Liens vers d'autres sites Web

Les sites Web d'ANALEKTA sont susceptibles de proposer des liens vers des sites de tiers, quelle ne maîtrise pas et auxquels la présente politique ne s'applique donc pas. Par conséquent, il vous est conseillé de prendre connaissance des règles de ces sites relatives au traitement des informations nominatives (et, plus généralement, de tous les sites que vous consultez).

Transmission des informations

La société ANALEKTA peut être amenée à transmettre vos informations nominatives à l'une de ses filiales dans le monde ou à des tiers agissant pour son compte pour le traitement ou le stockage de celles-ci.